Email atau surat elektronik menjadi salah satu bagian yang tidak terpisahkan dari pengguna internet. Email umumnya digunakan untuk pekerjaan maupun syarat membuat akun media sosial. Salah satu layanan surel populer adalah Gmail.
Gmail memberikan layanan penyimpanan email sebanyak 30 GB. Hal ini memungkinkan Anda menyimpan banyak email di sana. Masalah mungkin timbul saat ingin mencari surel yang lama sebagai bahan bukti atau data pekerjaan. Ada cara mencari email lama di HP dan komputer dengan cepat yang bisa Anda coba.
Gmail memiliki banyak fitur menarik. Beberapa di antaranya, pengguna dapat mengategorikan email berdasarkan label atau memberi simbol bintang sebagai tanda surel itu penting.
Cara mencari email lama di HP dan komputer
Metode atau cara mencari email lama di HP dan komputer tidaklah berbeda. Fitur dan tampilannya pun cenderung sama.
Sejak 2020, Gmail menambahkan fitur pencarian dengan pemerincian cukup lengkap. Dengan begitu, seseorang dapat menemukan email lama secara mudah.
Beberapa fitur yang tersedia, di antaranya:
Dari (From)
Anda dapat mempersempit pencarian email lama berdasarkan siapa yang mengirim surel tersebut. Cukup ketik nama atau alamat email yang dituju.
Kepada (To)
Fungsi dan cara penggunaannya sama dengan fitur pertama. Hanya saja, fitur kepada atau to untuk mencari email lama yang Anda kirim ke orang lain.
Lampiran (Has attachment)
Dengan ini, Anda dapat mencari email lama yang memiliki lampiran berupa dokumen, slide, sheet, gambar, PDF, maupun video.
Tanggal (Any time)
Pencarian email lama bisa Anda bisa disesuaikan dengan fitur tanggal yang memberikan opsi lebih dari seminggu, lebih dari sebulan, lebih dari 6 bulan, lebih dari setahun, atau mengatur rentang waktu khusus.
Fitur-fitur lainnya yakni \’belum dibaca\’ untuk email yang belum Anda buka, \’Kecualikan pembaruan kalender\’, dan lain-lain.
Cara mencari email lama di HP
Ilustrasi. Cara mencari email lama bisa dicari dengan cepat. (iStock/FreshSplash)
Berikut ini langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk menemukan email lama di Gmail dengan hp:
Buka Gmail;
Klik \’Telusuri dalam email\’ di bagian atas halaman Gmail;
Ketik kata kunci yang terdapat di email lama;
Lalu tekan antara \’Dari\’, \’Kepada\’, atau yang lainnya untuk mempersempit pencarian.
Cara mencari email lama di komputer
Langkah pencarian email lama di komputer ini berlaku di laptop maupun komputer dekstop. Berikut ini caranya:
Buka Gmail;
Klik \’Search mail\’ di bagian atas halaman;
Ketik kata kunci untuk mencari email lama;
Tambahkan fitur khusus \’from\’, \’to\’, atau yang lainnya agar hasil lebih spesifik.
Cara menandai email lama yang penting
Anda dapat menandai email lama yang penting dengan dua cara, yakni menggunakan fitur \’Berbintang (Starred)\’ atau \’Penting (Important)\’.
Cara menggunakan fitur berbintang, Anda hanya perlu menandai email tertentu yang dianggap penting dengan mengeklik simbol bintang di bagian kanan email. Secara otomatis, surel tersebut masuk ke kolom Berbintang di Gmail.
Adapun cara mengategorikan surel menjadi penting di HP dan komputer berbeda karena faktor ukuran tampilan.
Cara menjadikan email \’Penting (Important)\’ di HP
Buka Gmail;
Tandai beberapa email yang dianggap penting;
Klik tiga titik vertikal di pojok kanan atas halaman Gmail;
Klik \’Ubah label\’, lalu tekan opsi yang muncul.
Cara menjadikan email \’Penting (Important)\’ di komputer
Buka Gmail;
Tandai sejumlah email yang akan ditandai sebagai surel penting;
Di taskbar atau bilah tugas bagian atas halaman, klik simbol labels;
Pilih opsi yang ditampilkan;
Jika ingin membuat label baru, klik \’Create New\’, lalu beri nama untuk label tersebut.
Demikian cara mencari email lama di HP dan komputer beserta tips agar surel lama mudah dicari dengan fitur \’Berbintang (Starred)\’ dan \’Penting (Important)\’.
Dilansir dari: cnnindonesia.com
